Date du TGS Perpignan Occitanie

INFOS PRATIQUES


TGS Perpignan Occitanie

15 & 16 Juin 2019

PARC DES EXPOSITIONS DE PERPIGNAN


www.congres-perpignan.com​​

Le salon est ouvert à tout public. Vous pouvez sortir et entrer librement dans le salon tout au long de la journée sur présentation de votre tampon (billet 1 jour) ou de votre bracelet (billet 2 jours / VIP).

A l'intérieur du salon, la quasi-totalité des activités sont gratuites : animations, jeux, spectacles, conférences, dédicaces.

Le site est accessible aux personnes à mobilité réduite. L’accès se fait aux horaires normaux par une file dédiée. Les personnes mal voyantes doivent obligatoirement être accompagnées pour leur sécurité.

Pour plus d'information, veuillez cliquer sur les menus ci-dessous


Entrées sur le salon

Nous mettons en place 2 entrées afin d'accéder au salon : 

- Une entrée prévente (pour ceux qui ont déja acheté leurs billets par internet) qui ouvre à 9h30

- Une entrée caisse avec une billetterie sur place qui ouvre à 10h

 

Nous acceptons 3 modes de paiement :

  • Espèces : Toutes nos caisses acceptent les espèces. Afin de réduire l’attente, merci de prévoir l'appoint.
  • Chèques : Pour les chèques, une pièce d'identité peut vous être demandée.
  • Carte bancaire : Les paiements par carte bancaire sont acceptés.

 

La billetterie

INFORMATION BILLETTERIE EN LIGNE : Vérifiez bien vos emails une fois la commande effectuée. Vous devriez recevoir un mail de la part de BILLETWEB, contenant les liens avec vos billets. Si vous n'avez rien reçu 5 minutes après la commande, pensez à vérifier vos SPAMS et COURRIERS INDESIRABLES.

 

 

  • Où acheter vos billets

  • Billetterie sur place aux caisses du salon (ouverture 10h)

  • Billetterie en prévente par internet en passant par notre site  (rubrique Billetterie)

Les préventes donnent droit à l'accès au salon par une file d'entrée dédiée de 30 à 60 minutes avant les caisses (voir Section Infos Pratiques)

Les différents billets à la vente :

Billet 1 JOUR


Entrée dans le salon à 9h30 en préventes ou à 10h00 en caisse.
Un tampon vous permet d’entrer et sortir librement du salon.

 

Billet 2 JOURS


Entrée dans le salon à 9h30 en préventes ou à 10h00 en caisse.
Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté
IMPORTANT : Vous devrez garder le bracelet au poignet tout le weekend. Il est résistant à l'eau !
Attention, tout bracelet coupé annulera sa validité et l'entrée vous sera refusée.

 

Billet VIP (2 JOURS)


- Entrée dans le salon 1 heure avant les détenteurs de billets vendus en caisses : 9h au lieu de 10h.
- Un minimum d'attente (temps moyen de 15 minutes).
- Accès à l'intégralité du salon pendant 2 jours.
- Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté.
- Un sac cadeau exclusif vous est offert*
- Des places réservées en salle de conférence*
- Coupe file dédicaces et restauration
- Accès au carré VIP*
- Open Bar pour vos petites soifs (dans la limite des stocks)
- Une équipe VIP qui sera présente pour vous renseigner.

*PLACES RÉSERVÉES
Des places au niveau des premières rangées vous sont dédiées dans la salle de conférence afin que vous profitiez au mieux des meilleures conférences ! Condition : arriver à la conférence de 10 à 15 minutes avant le début, après quoi les places ne sont plus garanties.

*LE CARRE VIP
Vous aurez accès à une zone privilégiée dans laquelle vous pourrez vous reposer au calme, dans un espace confortable à proximité du coin repos des Guests (Invités,...).
Open Bar tout le weekend (dans la limite des stocks).

IMPORTANT : Vous devrez garder le bracelet au poignet tout le weekend. Il est résistant à l'eau !
Attention, tout bracelet coupé annulera sa validité et l'entrée vous sera refusée.

Horaire et Tarif

Les horaires du salon


Le salon se déroulera du samedi 15 Juin 2019 au dimanche 16 Juin 2019.


Vous pouvez entrer plus tôt dans le salon grâce aux billets Préventes.

 

 

Samedi   

Dimanche  

Entrée caisses sur place 10h00 10h00
Préventes (1 jour ou 2 jours)  9h30        9h30
Billet VIP  9h00  9h00
Fermeture du salon 18h30 18h00

 

ENTREE 1 JOUR ENTREE 2 JOURS ENTREE VIP (2 JOURS)
10€ 15€ 60€

L'entrée est offerte aux enfants de moins de 6 ans. L'entrée 1 jour pour les enfants entre 6 et 11 ans est proposée à 8€.

Vous pouvez rentrer et sortir du salon autant que vous le souhaitez grâce au tampon ou au bracelet qui vous nous donnons à l'entrée.

Comment venir au salon ?

  • Adresse du Parc des Expositions.

         Parc des Expositions de Perpignan

         Avenue du Palais des Expositions 66000 Perpignan

  • Plan accés

 

  • Vous venez en BUS

Les bus de la CTPM (Compagnie de Transports Perpignan Méditerrannée) permettent de se déplacer dans Perpignan ainsi que sur tous les villages faisant partie de "Perpignan Méditerranée Communauté d'Agglomération".

Tous les horaires, les plans et les tarifs CTPM sont consultables ICI

Tarif normal : 2,10 € l'aller-retour. 

/!\INFORMATIONS VIGIPIRATE /!\

Consigne concernant le plan Vigipirate à l'intérieur du salon :


***SONT INTERDITES : REPLIQUES D'ARMES A FEU (ainsi que les dérivés AIRSOFT, PAINTBALL...) AINSI QUE LES TENUES CAMOUFLAGES ***

Les répliques d’armes comprenant des parties métalliques (katana, épée, haches…) peuvent être interdites sur le salon à l’appréciation des agents de sécurité.

Sont tolérés (entre autre dans le cas de cosplay) les répliques n’entrainant pas de danger pour la personne, de par leur conception, leur masse, leur envergure ou encore leur port sur le salon. Par exemple, une hache entièrement métallique, même non-aiguisée pourra entrainer un danger de par son poids.

Un katana dont la lame serait confectionnée dans un alliage métallique quel qu’il soit, ne pourra en aucun cas être porté aiguisé et devrait demeurer scellé dans son fourreau. Dans le cas où le porteur d’arme ne respecterai pas les points ci-dessus, il s’expose dès constatation à une confiscation des éléments pouvant présenter un danger pour le public du salon et ce à l’appréciation des personnels de sécurité. Les répliques d’armes acquises sur le salon répondent aux mêmes exigences. 

 

 


Concernant les répliques d’armes à feu : En aucun cas une arme à feu réelle ni de type paint-ball ou air-soft doit être apportée sur le site de la convention, quel qu’en soit l’état de fonctionnement. Le porteur se verra refuser l’entrée de la convention. En aucun cas des munitions ne pourront être apportées sur les lieux de l’événement. 

Concernant les moyens de déplacement, de type roller, trottinette, échasse, voiturette ou même caddie. Dans la majorité des cas il vous sera demandé de ne pas apporter de véhicules motorisé ou non à l’intérieur de la convention. Les échasses peuvent être tolérées à une hauteur maximale de 30cm mais l’organisation et les services de sécurité se réservent le droit de les faire retirer en cas d’affluence sur la convention et/ou de danger pour le porteur ou les visiteurs. La circulation dans la convention se fait au pas à allure piétonne et toute personne en train de circuler à vive allure sur un quelconque engin, se verra exposée à une confiscation du matériel en question. Concernant les reproductions de véhicules, au même titre que tous les éléments de costumes, la dangerosité sera laissée à l’appréciation des personnels de sécurité. Privilégiez donc des matières souples (carton, mousse) et une envergure raisonnable (autant pour que les visiteurs n’abiment pas vos créations que pour que vous-même ne gêniez pas leur progression) 

Dans le cas ou votre projet ne rentre dans aucun des cas précédent, le bon sens prime. Nous vous rappelons que le plan Vigipirate est toujours actif et que les conditions d’entrées d’éléments potentiellement dangereux sur les événements sont un point sensible donc ne tentez pas le diable. Mieux vaut profiter de la convention en toute sécurité que de devoir repartir à cause d’un katana sans fourreau. 

Si toutefois il subsiste des questions sur les points évoqués précédemment, merci de les adresser à [email protected] 

 

 

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